Prokrastination ist die Kunst, alles auf morgen zu verschieben. Wir alle schieben in unserem Privat- und/oder Berufsleben auf unsere eigene Art und Weise Dinge auf. Bei unwichtigen Aufgaben ist der Einfluss auf unser Leben minimal. Wenn es jedoch um dringende Aufgaben geht, kann dies nachteilige Folgen für unser tägliches Leben haben.
Und wenn man genauer hinsieht, schieben wir oft dieselben Dinge auf.
Um dem abzuhelfen, müssen wir zunächst verstehen, warum wir Dinge aufschieben.
Warum schiebe ich Dinge auf?
1. Weil ich meine Zeit schlecht einteile.
Es kann schwierig sein, die zum Erledigen einer Aufgabe benötigte Zeit oder die bis zur Frist verbleibende Zeit abzuschätzen. Diese Fehleinschätzung führt zu einer ständigen Notsituation, die ermüdend und manchmal gefährlich ist. Manchmal verpassen wir eine Aktion aus Zeitmangel und nicht aus Mangel an Fähigkeiten. Dann bekommen wir Schuldgefühle und geraten in einen Teufelskreis, der uns dazu zwingt, alles auf morgen zu verschieben.
2. Weil ich es zu gut machen möchte.
Perfektionismus kann die Produktivität behindern, insbesondere wenn es Ihnen an Selbstvertrauen mangelt. Wir wollen die Messlatte zu hoch legen, um uns selbst und anderen zu beweisen, dass wir es schaffen können. Der Druck steigt also und bremst uns aus. Wenn wir es zu gut machen wollen, tun wir am Ende gar nichts.
3. Aus Angst vor dem Versagen.
Manche Aufgaben lösen Angst aus, weil wir denken, wir hätten nicht die nötigen Fähigkeiten, den Willen oder die Fähigkeit, sie auszuführen. Dies ist häufig bei Aufgaben der Fall, die wir noch nie gemacht haben oder mit denen wir schlechte Erfahrungen gemacht haben. In diesem Fall ermöglicht Ihnen das Aufschieben, den Stress vorübergehend zu beseitigen. Wir werden es vorziehen, eine Handlung auszuführen, die wir kennen und beherrschen, weil sie beruhigend wirkt.
Wie kann man mit dem Aufschieben aufhören?
1. Beginnen Sie am Anfang.
Wenn das Aufschieben zur Gewohnheit geworden ist, lässt es sich nicht über Nacht beenden. Sie müssen sich darauf vorbereiten und einen Aktionsplan erstellen. Es beginnt mit der Priorisierung von Aufgaben. Welche Aufgabe ist am wichtigsten? Was ist die zweitwichtigste Aufgabe? …und so weiter. Erstellen Sie eine Liste der zu erledigenden Aufgaben und sortieren Sie sie nach Wichtigkeit.
2. Teilen Sie diese Aufgaben auf.
Wenn eine Aufgabe unüberwindbar erscheint, müssen Sie sie aufteilen. Beispiel: Aufräumen eines sehr unordentlichen Zimmers. Beginnen Sie an einer Ecke. Dann noch einer. Dann noch einer…. Dies wird Sie beruhigen und Ihnen die Zufriedenheit über die geleistete Arbeit vermitteln.
3. Belohnen Sie sich.
Es ist wichtig, sich für das Erreichen Ihrer Ziele zu belohnen. Tun Sie etwas, das Ihnen Freude bereitet. Es wird auch eine Motivationsquelle für zukünftige Ziele sein.
4. Gehen Sie keine voreiligen Entscheidungen ein.
Für jede Anfrage müssen Sie Ihre Fähigkeit einschätzen, sie innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu erledigen. Zu allem „Ja“ zu sagen, ist der Schlüssel zum Aufschieben.
5. Vermeiden Sie Ablenkungen.
Soziale Medien, Nachrichten, E-Mails, Musik … An Ablenkungen mangelt es nicht. Um zu vermeiden, dass Sie in eines dieser Elemente geraten, versuchen Sie, so weit wie möglich davon Abstand zu halten. Dazu müssen Sie Ihr Telefon oder sogar das WLAN ausschalten.
6. Seien Sie positiv.
Engagieren Sie sich freiwillig, anstatt dazu gezwungen zu werden. Es ist immer einfacher, etwas zu erreichen, das man selbst wählt, als etwas, das einem aufgezwungen wird. Sie müssen herausfinden, was Ihnen die Erfüllung einer Aufgabe konkret bringt.
7. Legen Sie die Tageszeiten fest, zu denen Sie am produktivsten sind.
Morgens, nachmittags, abends – wir alle haben eine Tageszeit, zu der wir am produktivsten sind. Nutzen Sie diese Zeiten für Ihre vorrangigen Aufgaben.
8. Gönnen Sie sich nur eine Verschiebung.
Wie bei Arztterminen haben Sie nur einen Joker. Einmal, aber nicht zweimal.
9. Organisieren Sie Ihren Zeitplan.
Legen Sie für jede Aufgabe (E-Mails bearbeiten, Termine vereinbaren, Telefonate führen etc.) ein Zeitfenster fest. Dies wird Ihnen helfen, das Tempo beizubehalten und nicht überfordert zu werden.
10. Wechseln Sie zwischen Anspannungs- und Entspannungsphasen.
Wenn Sie nur im Notfall wirksam sind, setzen Sie sich Grenzen, die Sie nicht überschreiten können. Dadurch werden Sie gezwungen, in kurzer Zeit sehr produktiv zu sein. Lassen Sie dann den Druck ab und beginnen Sie erneut.
„Ein Heute ist zwei Morgen wert.“
Francis Quarles
Was wäre, wenn Sie jetzt anfangen würden?
