Artikel geschrieben von Anthony Bourbon.
Unternehmer zu sein ist vor allem ein Kampf gegen sich selbst und gegen die Zeit. Der Aufbau eines unternehmerischen Projekts ist sehr zeitaufwändig und Sie müssen es schnell umsetzen, um den Markt zu erobern und zu verhindern, dass die Konkurrenz schneller startet oder wächst als Sie. In diesem Artikel zeige ich Ihnen einfache und effektive Möglichkeiten, Ihre Zeit zu optimieren und sich auf Ihre Ziele zu konzentrieren.
Ein Soldat in Ihrer Organisation sein.
Um Ihre Zeit gut zu verwalten, müssen Sie die Kunst der Planung beherrschen. Automatisieren Sie Ihren Kalender mit einem dedizierten Zeitfenster für alle täglichen Aufgaben (z. B. Posteingang 0 um 8:30 Uhr, Mittagessen um 12:30 Uhr, Sport um 20:00 Uhr usw.). Jede Stunde Ihres Tages sollte sinnvoll sein, es gibt keine Ausfallzeiten.
Legen Sie dann Zeitfenster basierend auf den Tagen fest, die jede Woche wiederholt werden (Montagmorgen Kick-off für das gesamte Team, Montagnachmittag 1:1-Meeting, Dienstagmorgen 3 Uhr, wo jeder Treffen mit mir im Freien vereinbaren kann, Dienstagnachmittag XX-Workshop, Mittwochmorgen persönliche Arbeit, um Ihre Projekte voranzubringen, Mittwochnachmittag Eintauchen in KPIs/OKRs, Donnerstagmorgen Erledigung von Personalfragen usw.). Auf diese Weise weiß Ihr gesamtes Team, wann Sie aktiviert werden müssen, ohne dass Sie sich mit Ihnen beraten müssen. Öffnen Sie Ihren Google-Kalender für sie, damit sie unabhängig sein können, ohne Sie zu stören.
Verwenden Sie geeignete Werkzeuge.
Es gibt eine Vielzahl von Apps und Tools, die Ihnen beim Zeitmanagement helfen. Sie müssen nur diejenigen auswählen, die zu Ihnen passen und Ihren Anforderungen entsprechen.
Die nützlichsten sind meiner Meinung nach:
- Die Google-Suite (Kalender, Drive usw.): Das gesamte Team ist vernetzt und kann sich nach den Bedürfnissen jedes Einzelnen organisieren. Dies ermöglicht eine Teamkoordination ohne Zeitverlust.
- Slack: nützlich für die alltägliche Kommunikation, den Dateiversand und gegenseitige Anrufe. Slack hilft uns, die interne Kommunikation zu optimieren, insbesondere während der Zeit der Fernarbeit.
- Asana: ein sehr nützliches Tool zum Verwalten Ihrer persönlichen und/oder geschäftlichen To-Do-Liste. Sie können sehen, was bereits erreicht wurde und wie weit Sie noch gehen müssen.
- Blinklist/Koober: Es ist wichtig, offen für die Welt zu bleiben, um kreativ und innovativ zu sein. Diese Tools fassen Tausende von Büchern in 15 Minuten für Sie zusammen. Perfekt, um sich nur auf Inhalte zu konzentrieren, die für Sie wirklich interessant und nützlich sind.
- Füttern. : Es handelt sich um eine praktische und ausgewogene Ernährungslösung, mit der Sie Ihre Ziele erreichen und gleichzeitig Zeit sparen. :)
Entkommen Sie Ablenkungen.
Man kann es nicht oft genug wiederholen: Ohne Arbeit kann nichts erreicht werden. Vermeiden Sie unnötige und zeitraubende Ablenkungen (soziale Netzwerke, SMS, Mittagessen mit Freunden usw.), sie hindern Sie daran, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Schalten Sie Ihre persönlichen Benachrichtigungen aus, um sich auf Arbeitsnachrichten zu konzentrieren. Man kann sich sehr leicht in einem Gespräch verlieren. Beschränken Sie daher am besten die Kontaktpunkte, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Persönliche Angelegenheiten regeln Sie in Ihren Pausen, die Sie zuvor in Ihrem gemeinsamen Kalender festgelegt haben.
Zusammenfassend.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie zur Optimierung Ihrer Zeit und zum Erreichen Ihrer Ziele Disziplin benötigen, sich auf sich selbst konzentrieren, die richtigen Tools verwenden und sich nicht ablenken lassen müssen. Wenn Sie alle diese Regeln befolgen, werden Ihre Tage wesentlich effizienter und Sie optimieren Ihre Erfolgschancen.
Anthony Bourbon.
